Vuosikokous 28.3.2026 klo 10.00 alkaen
Kokous järjestetään hybridikokouksena
Kokouksen fyysinen paikka: ABC Masuuni Karkkila, Santasalonkatu 2, 03600 Karkkila
Kaikkien kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua 15.3.2027 mennessä kahvitarjoilun ja jäsenyyden tarkastuksen vuoksi yhdistyksen ilmoittautumislomakkeen kautta (linkki tulossa).
Teams-etäkokous ei vaadi Teams-sovelluksen asentamista, vaan kokoukseen voi osallistua myös verkossa. Etäkokouksen onnistumiseksi:
- Emme käytä videoyhteyttä, jotta korkealaatuinen ääni säilyy
- Teams-kokouksiin voi liittyä usealla eri tavalla. Yksi vaihtoehto on liittyä sovelluksen kalenterin kautta. Kun saat kokouskutsun voit lisätä sen omaan Outlook-kalenteriin, Google-kalenteriin ja muihin yhteensopiviin kalenterisovelluksiin
- Mikäli et puhu, mykistä mikrofoni. Turhat taustaäänet häiritsevät ja pidentävät kokousta
Valtakirjat edustamistasi henkilöjäsenistä tulee lähettää viimeistään 15.3.2027 yhdistyksen sihteerille osoitteeseen spphy.sihteeri@gmail.com
Kokousteknisistä syistä vain aikataulun mukaisesti lähetetyt valtakirjat hyväksytään, noudattaen lisäksi yhdistyksen sääntöjen mukaista valtakirjojen määrää (§5 Jäsenyys: Kukaan älköön kuitenkaan äänestätkö enemmällä kuin viidennellä osalla (1/5) kokoukseen osaa ottavien yhteenlasketusta äänimäärästä).
Vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen mukaiset vuosikokousasiat.
Asialista:
-
- Kokouksen avaus
- Tarkastetaan valtakirjat
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
- Valitaan kokoukselle sihteeri
- Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa
- Valitaan kolme (3) ääntenlaskijaa
- Vahvistetaan äänestysluettelo
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
- Käsitellään hallituksen esittämä toimintakertomus 2026
- Sisältäen terveys- ja jalostustoimikunnan toimintakertomuksen 2026
-
- Käsitellään hallituksen esittämä tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille tili- ja hallintovastuusta
- Käsitellään hallituksen esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2027
- Sisältäen terveys- ja jalostustoimikunnan oman toimintasuunnitelman 2027
-
- Käsitellään hallituksen tekemä talousarvioehdotus vuodelle 2027
- Vahvistetaan liittymismaksu, vuosi-, nuoriso- ja perhejäsenmaksu vuodelle 2027
- Hallitus esittää maksun pitämistä ennallaan: Liittymismaksu 12,00 €, jäsenmaksu 35,00 €, nuorisojäsenmaksu 15,00 €, perhejäsenmaksu 12,00 €
- Vahvistetaan yhdistyksen palkkio- ja matkustussääntö vuodelle 2027
- Hallitus esittää maksujen pitämistä ennallaan: km-korvaus 0,22 €/km & puhelinkorvaus 0,036 €/min
-
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi.
- Satu Jantunen valittu 2026 kahdeksi seuraavaksi vuodeksi. Pj seuraavan kerran vuonna 2028
-
- Valitaan yhdistyksen hallituksen varsinaiset jäsenet (kausi 2 vuotta) sekä varajäsenet (kausi 1 vuosi) eronneiden ja erovuoroisten tilalle.
- Erovuorossa varsinaisista jäsenistä Laura Lintenhofer, Suvi Huovinen ja Kati Heikkinen sekä varajäsenet Ann-Mari Pirinen ja Terhi Tiainen
-
- Valitaan terveys- ja jalostustoimikunnan jäsenet (kausi 3 vuotta).
- Valittu 2025-2028 kolmivuotiskaudelle, ei valita tässä kokouksessa
-
- Valitaan yhdistykselle toiminnantarkastaja (1–2) ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja
- Valitaan yhdistyksen viralliset kokousedustajat niiden järjestöjen tai yhdistysten kokouksiin, joissa yhdistys on jäsenyhdistyksenä
- Suomen Agilityliitto
- Käsitellään hallituksen vuosikokoukselle tekemät esitykset:
- A. Lisätään tähän vuoden perhosten pisteytykset
- B. Harrastustmk on esittänyt Vuoden Noseperhoskilpailun ohjeiden päivitystä vastaamaan paremmin päivittyviä lajisääntöjä:
- ”Vuoden Noseperhoskilpailu
Molemmat rotumuunnokset kilpailevat samassa kategoriassa. Kilpailuun huomioidaan koiran enintään viisi (5) parasta virallista nosework-koetulosta. Kaikki lajimuunnokset sekä tasoluokat 1.-3. kilpailevat samassa Vuoden noseperhonen -kategoriassa. Pisteytys:
1. luokka
100 p = 4 pistettä
75–99 p = 3 pistettä
50–74 p = 2 pistettä
25–49 p = 1 piste
2. luokka
100 p = 6 pistettä
75–99 p = 5 pistettä
50–74 p = 3 pistettä
24–49 p = 1 piste
3. luokka
100 p = 8 pistettä
75–99 p = 7 pistettä
50–74 p = 6 pistettä
24–49 p = 5 pistettä Virhepisteiden vähennys:
Pistemäärästä lisäksi vähennetään jokaisesta suorituksesta koiran mahdolliset virhepisteet, esim. 100 pistettä ja 2 vp = 98 pistettä. Lisäpisteet:
Kilpailuvuoden aikana saavutetusta virallisesta noseworkin koulutustunnuksesta saa lisäpisteitä:
1. luokan koulutustunnus = 1 lisäpiste
2. luokan koulutustunnus = 2 lisäpistettä
3. luokan koulutustunnus = 3 lisäpistettä. Jokainen kilpailuvuoden aikana saavutettu koulutustunnus huomioidaan erikseen. Koulutustunnuksesta saatavat lisäpisteet huomioidaan vain, jos koulutustunnuksen tuottanut koesuoritus on ilmoitettu kilpailulomakkeella yhtenä koiran max viidestä (5) pisteisiin laskettavasta koesuorituksesta. Tasapistetilanne:
Eniten pisteitä kerännyt perhonen on Vuoden Noseperhonen. Tasapisteissä voittaja on se, jonka kokonaispisteistä suurempi osa on saavutettu ylemmissä tasoluokissa (2.–3. luokka). Mikäli pisteet ovat tämän jälkeen edelleen tasan, voittaa koira, jolla on enemmän 100 pisteen tuloksia 2.–3. luokista. Jos pisteet ovat tämänkin jälkeen tasan, voittaa koira, jolla on mukaan laskettavista koetuloksista vähiten virhepisteitä. Jos Suomen Papillon- ja Phalèneyhdistys ry:n jäsenen/jäsenten papillon tai phalène voittaa lajin Suomenmestaruuden, koira on automaattisesti kyseisen vuoden Vuoden NW-perhonen.”
- C. Harrastustmk on esittänyt hallitukselle Vuoden Mejäperhonen -kategorian poistamista kilpailukategorioista vähäisen koekävijämäärän vuoksi
- D. Harrastustmk on esittänyt hallitukselle rally-tokon rotumestaruuskilpailuihin liittyvän sääntötarkennuksen: ”Rally-tokon rotumestaruus voidaan jakaa vain, jos kilpailuun osallistuu vähintään kolme perhoskoiraa. Jos osallistuvia perhoskoiria on vähemmän kuin kolme, arvosteleva tuomari voi kuitenkin halutessaan jakaa rotumestaruuskilpailuun varatun kunniapalkinnon. Rotumestaruuteen osallistuvien tulee täyttää lisäksi osallistumissäännöt, mukaan lukien rotuyhdistyksen jäsenyys.” Käsitellään jäsenten vuosikokoukselle tekemät esitykset, jotka on jätetty hallitukselle määräaikaan (31.12.) mennessä Käsitellään kokouksen hyväksymät muut asiat Kokouksen päättäminen
ILMOITATHAN SÄHKÖPOSTIOSOITTEESI JÄSENSIHTEERILLE spphy.jasensihteeri@gmail.com