Sääntömääräinen vuosikokous 2021 (Huom! muuttunut ajankohta)

Vuosikokous 27.3.2021 klo 10:00, Teams etäkokous

Kokouksen fyysinen paikka: Männikkö, Laurellintie 67 Asikkala. 
Kokous järjestetään Teams -etäkokouksena, kokoukseen tulee ilmoittautua Google Forms -lomakkeella: johon pääset tästä.
Ilmoittautuminen sulkeutuu 19.3.2021 klo 21:00.
Paikanpäälle otetaan vain 6 ensimmäistä ilmoittautumisjärjestyksessä Päijät-Hämeen alueen koronarajoitusten mukaisesti (Huomioiden ko. ajankohdan ajantasaiset määräykset). Paikan päälle tulevilla tulee olla mukana kasvomaski (yli 12 vuotiaat), sekä noudattaa riittäviä etäisyyksia.
Teams etäkokous ei vaadi Teams sovelluksen asentamista, vaan kokoukseen voi osallistua myös suoraan verkossa. 26.3.2021 klo 18:00 – 18:30 suoritetaan etäkokouksen testaus, johon voit halutessasi liittyä saamallasi kokouskutsulinkillä ja testata yhteyden toimivuuden tai kysellä mahdollisesti ohjeita.
Valtakirjat edustamistasi henkilöjäsenistä tulee lähettää viimeistään 19.3.2021 joko sähköisenä osoitteeseen spphy.sihteeri@gmail.com, tai postitse osoitteeseen Marika Koponen, Ketsunmäentie 42, 41370 Kuusa. Kokousteknisistä syistä vain aikataulun mukaisesti lähetetyt valtakirjat hyväksytään, noudattaen lisäksi yhdistyksen sääntöjen mukaista valtakirjojen määrää (§5 Jäsenyys: Kukaan älköön kuitenkaan äänestäkö enemmällä kuin viidennellä osalla (1/5) kokoukseen osaa ottavien yhteenlasketusta äänimäärästä.)
Vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen 10. § mukaiset vuosikokousasiat.
Asialista:
1. Kokouksen avaus
2. Tarkastetaan valtakirjat
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
4. Valitaan kokoukselle sihteeri
5. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa
6. Valitaan kolme (3) ääntenlaskijaa
7. Vahvistetaan äänestysluettelo
8. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
9. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
10. Käsitellään hallituksen esittämä toimintakertomus
11. Käsitellään hallituksen esittämä tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
12. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille tili- ja hallintovastuusta
13. Käsitellään hallituksen esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2021
14. Käsitellään hallituksen tekemä talousarvioehdotus vuodelle 2021
15. Vahvistetaan liittymismaksu, vuosi-, nuoriso- ja perhejäsenmaksu vuodelle 2022
o Hallitus esittää maksun pitämistä ennallaan: Liittymismaksu 12,00 €, Jäsenmaksu 30,00 €, Nuorisojäsenmaksu 15,00 €, Perhejäsenmaksu 12,00 €
16. Vahvistetaan yhdistyksen palkkio- ja matkustussääntö vuodelle 2021
o Hallitus esittää maksujen pitämistä ennallaan: km-korvaus 0,22 €/km, puhelinkorvaus 0,036 €/min
17. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi
18. Valitaan yhdistyksen hallituksen varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet eronneiden ja erovuoroisten tilalle
19. Valitaan jalostustoimikunnan varsinaiset ja varajäsenet
20. Valitaan yhdistykselle toiminnantarkastaja (1-2) ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja
21. Valitaan yhdistyksen viralliset kokousedustajat niiden järjestöjen tai yhdistysten kokouksiin, joissa yhdistys on jäsenyhdistyksenä
22. Käsitellään hallituksen vuosikokoukselle tekemät esitykset
23. Käsitellään jäsenten vuosikokoukselle tekemät esitykset, jotka on jätetty hallitukselle määräaikaan mennessä
o Vuoden Agilityperhonen uudet säännöt ja pistelaskutaulukko
24. Käsitellään kokouksen hyväksymät muut asiat
25. Kokouksen päättäminen
Valikko