Vuosikokous 25.3.2023 klo 11.00
Kokous järjestetään hybridikokouksena
Kokouksen fyysinen paikka: ABC Koria, Suviojantie 19 Koria
Kaikkien kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua 10.3.2023 mennessä oheisen linkin kautta:
Asialista:
- Kokouksen avaus
- Tarkastetaan valtakirjat
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
- Valitaan kokoukselle sihteeri
- Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa
- Valitaan kolme (3) ääntenlaskijaa
- Vahvistetaan äänestysluettelo
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
- Käsitellään hallituksen esittämä toimintakertomus
- Käsitellään hallituksen esittämä tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille tili- ja hallintovastuusta
- Käsitellään hallituksen esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2023
- Käsitellään hallituksen tekemä talousarvioehdotus vuodelle 2023
- Vahvistetaan liittymismaksu, vuosi-, nuoriso- ja perhejäsenmaksu vuodelle 2024
- Hallitus esittää maksun pitämistä ennallaan: Liittymismaksu 12,00 €, Jäsenmaksu 30,00 €, Nuorisojäsenmaksu 15,00 €, Perhejäsenmaksu 12,00 €
- Vahvistetaan yhdistyksen palkkio- ja matkustussääntö vuodelle 2023
- Hallitus esittää maksujen pitämistä ennallaan: km-korvaus 0,22 €/km, puhelinkorvaus 0,036 €/min
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi.
- Valitaan yhdistyksen hallituksen varsinaiset jäsenet (3 kpl) ja varajäsenet (2 kpl) eronneiden ja erovuoroisten tilalle
- Erovuorossa varsinaisista jäsenistä (kausi 2v) Tuija Hietala, Marjetta Metsalu ja Riitta Talvela, sekä varajäsenet (kausi 1v) Laura Lintenhofer ja Suvi Huovinen.
- Valitaan Terveys- ja jalostustoimikunnan varsinaiset ja varajäsenet
- Valitaan kolmeksi vuodeksi (2022-2025), viisi (5) varsinaista ja kaksi (2) varajäsentä.
- Valitaan yhdistykselle toiminnantarkastaja (1-2) ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja
- Valitaan yhdistyksen viralliset kokousedustajat niiden järjestöjen tai yhdistysten kokouksiin, joissa yhdistys on jäsenyhdistyksenä
- Valtuustoedustaja ja varaedustaja (2022-2025)
- Käsitellään hallituksen vuosikokoukselle tekemät esitykset
- Käsitellään jäsenten vuosikokoukselle tekemät esitykset, jotka on jätetty hallitukselle määräaikaan mennessä
- Käsitellään kokouksen hyväksymät muut asiat
- Kokouksen päättäminen
Kokouksen jälkeen Spphy kunniamerkkien ja -viirien sekä Vuoden Perhonen-kilpailun kunniakirjojen jako. Palkintojen jaon jälkeen paikan päällä oleville yhdistyksen tarjoama ruokailu.